Inscription - Réinscription - Contrat doctoral sur sujet libre
Procédure d’inscription et de réinscription en doctorat
Inscriptions 2024-2025 en 1ère année de thèse (et réinscriptions tardives)
Après l'accord d'une directrice ou d'un directeur de recherche, les candidats et candidates à une première inscription en doctorat doivent contacter le laboratoire (marie-france.pilarski@univ-lille.fr ; bruno.legrand@univ-lille.fr) pour que leur soit envoyé le guide qui leur permettra de saisir leur candidature sur l'application ADUM.
La procédure est désormais dématérialisée, il n'y a plus aucune signature requise:
- les doctorant.e.s déposeront les pièces justificatives sur ADUM en un seul PDF et les transmettront également au laboratoire pour le 11 octobre 2024.
- la direction de thèse validera en ligne la CIF, la charte du doctorat et la demande d’inscription.
- la direction du laboratoire validera également en ligne la charte du doctorat et la demande d’inscription.
Calendrier:
Vendredi 11 octobre 2024
Date limite de dépôt des dossiers de 1ère inscription et des dossiers de réinscription tardifs dans les Laboratoires.
Jeudi 24 octobre 2024
Date limite de transmission des dossiers par les laboratoires à l’ED
Lundi 18 novembre 2024
Examen de tous les dossiers, par le bureau du Conseil de l’ED.
Plus aucun dossier ne pourra être examiné après ce dernier Conseil.
Réinscriptions 2025-2026
Les réinscriptions se feront sur l'application ADUM à compter du 1er juin 2025.
La réunion du comité de suivi de thèse doit être organisée si possible avant l'ouverture des réinscriptions afin que le compte rendu puisse être déposé sur ADUM dans les temps.
Dimanche 15 juin 2025, date limite de saisie sur ADUM des demandes de réinscription par les doctorant.e.s.
Lundi 23 juin 2025 dernier délai, transmission par les laboratoires à l’ED :
. Des dossiers de réinscription pour une 4ème année et plus.
. La validation des dossiers de réinscriptions autorisant le passage des doctorant.e.s en 2ème ou 3ème année se fera directement sur ADUM.
Pour le passage en 4ème et 7ème année et plus: l’entretien avec la directrice du laboratoire ou l’audition par les membres du bureau du laboratoire doit avoir eu lieu.
Mercredi 2 juillet 2025
. Examen, par le bureau du Conseil de l'ED, de tous les dossiers de réinscription.
. Examen des demandes d’inscription en 1ère année de doctorat pour les étudiants étrangers ayant besoin d’une bourse ou d’un visa.
Aucune demande de réinscription ne sera examinée après cette date.
Procédure d'attribution des contrats doctoraux sur sujets libres - Année 2025-2026
1 Rappel réglementaire:
- Une mention TB au mémoire de master et une moyenne de master (M1 et M2) correspondant à la mention bien minimum.
- Une aptitude avérée à la recherche.
- L’accord d’un directeur de recherche HDR actif spécialiste du champ de la thèse et ne dirigeant pas plus de 8 doctorants quelle que soit la quotité.
- L’accord éventuel d’un co-encadrant non HDR mais publiant, si le sujet le nécessite.
- L’accord d’un laboratoire attestant l’intégration du candidat dans l’un de ses axes prioritaires (à argumenter).
2 Le calendrier :
- Le dossier de candidature sera à retirer dans les laboratoires ou à télécharger sur le site de l’ED ( https://edshs.univ-lille.fr/ ).
- Le dossier est à adresser par le candidat à son laboratoire pour le 6 mai 2025 dernier délai.
- Les laboratoires sont invités à transmettre à l’ED les dossiers complets et signés pour le 21 mai 2025 (version papier + électronique). Il leur est demandé de transmettre également un classement après audition du ou des candidats.
- Le Conseil de l’ED, élargi à tous les directeurs de laboratoires, sélectionnera le lundi 2 juin 2025, sur dossier, les candidats en vue de l’audition.
- La même instance, élargie à deux experts extérieurs (directrice de la MESHS et directrice d’une ED SHS), auditionnera les candidats le jeudi 19 juin 2025.
- A l’issue des auditions, un classement sera établi et transmis à l'établissement.